Office Manager (m/f/d)

Job Type: Full Time Part Time
Job Location: Innsbruck

Rollenbeschreibung:

Wir ziehen im Sommer mit drei weiteren Jungunternehmen in gemeinsame Räumlichkeiten und suchen eine:n Office Manager:in, die:der das gesamte Büro in Ordnung hält, sich um allgemeine Bürotätigkeiten kümmert und somit unsere Teams administrativ unterstützt. Du bist die erste Ansprechperson bei organisatorischen Fragen und arbeitest u.a. mit den Administration Generalists der Unternehmen zusammen.

Aufgaben:

  • Betreuung der Rezeption (z.B. Empfang und Bewirtung von Kunden und Bewerbenden)
  • Terminkoordination, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Post, etc.) sowie Ablagenorganisation
  • Ansprechperson für Hausverwaltung, Büroausstattung und Bestellungen
  • Reiseplanung u. -kostenabrechnung sowie vorbereitende Buchhaltung

Anforderungen:

  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Sehr gute Fähigkeiten im Zeitmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute digitale Kenntnisse (z.B. MS Office 365)
  • Lernfähigkeit und Eigeninitiative

Angebot:

  • Start ab Mitte Juli / Anfang August
  • Unbefristeter Vertrag für Vollzeit (40h / Woche) oder Teilzeit (15-20 h / Woche)
  • Ein modernes Büro im Herzen der Alpen
  • Ein Mindestbruttogehalt von mind. 32.000€ / Jahr (bei Vollzeit)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung direkt über das Formular “Apply now”.

Du kannst weitere Informationen auf unserer Homepage und den sozialen Medien finden:

Wenn Du Fragen hast, lies bitte die FAQ auf unserer Careers page oder kontaktiere unsere People & Culture Managerin Sarah Nobis:

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