Administration Generalist (m/f/d)

Job Type: Part Time
Job Location: Innsbruck

Rollenbeschreibung:

Wir suchen eine:n Administration Generalist, der:die sich um unsere Administration kümmert und eine vertrauenswürdige Ansprechperson für unser wachsendes Team ist. Du bist unter anderem für verschiedene administrative Angelegenheiten in den Bereichen Rechnungswesen und Personal verantwortlich. Als Teil unseres HR & Finance-Teams arbeitest Du eng mit unserer People & Culture Managerin und unserem CFO zusammen.

Aufgaben:

  • Verwaltung der Rechnungslegung (Erstellung und Versand, Ansprechperson für Kunden, Eingangsrechnungen prüfen, etc.)
  • Büromanagement und Reiseplanung
  • Aktivitäten im täglichen Betrieb, z.B. Abwicklung von Lieferungen an Kunden
  • Unterstützung des Personalmanagements (z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Organisation von Teamveranstaltungen, Einführung neuer Mitarbeitenden usw.)

Anforderungen:

  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
  • Buchhalterische Grundkenntnisse sind ein Plus

Angebot:

  • Start ab August 2021
  • Unbefristeter Teilzeitvertrag (15-20 Stunden/Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modernes Büro im Herzen der Alpen (okay, das ist nicht unser Verdienst, aber trotzdem toll!)
  • Ein Mindestbruttogehalt ab 17.500 € pro Jahr (bei 20 Stunden)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung direkt über das Formular “Apply now”.

Du kannst weitere Informationen auf unserer Homepage und den sozialen Medien finden:

Wenn Du Fragen hast, lies bitte die FAQ auf unserer Careers page oder kontaktiere unsere People & Culture Managerin Sarah Nobis:

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